米粒贸易有限公司是南平市金龙鱼品牌的经销商,也是部分日用化工产品的代理商。该公司的客户主要是当地的超市和便利店,其业务模式是拜访和销售车辆和送货,目前有近20名销售人员负责客户开发、补货、客户维护等工作,并配有专职财务人员,然后米粒贸易有限公司近些年来一直有一些困惑,下文就以传统管理的困惑、好业财软件的应用价值和好业财软件使用效果的详细介绍。
一、传统管理的困惑
1、销售拜访管理混乱:销售代表没有标准的拜访流程,拜访项目总是缺失;缺乏拜访计划,频繁拜访熟人,忽视其他客户,老板无法监控销售人员的实际拜访过程,也无法掌握拜访结果。在下外部订单时销售人员需要将客户的订单记录在纸上,拍照并发回,然后由出票人将其输入计算机,这影响了文档处理的效率。
2、财务与业务脱节:企业觉得财务流程太多,审批慢,对业务不了解;财务部门认为业务不符合规章制度,上报数据不及时、不准确,导致财务报表出现问题。
二、好业财软件的应用价值
一部手机可以处理整个销售电话流程:
1、老板根据客户的地理位置和交通状况来划分路线,每个客户都有专门的销售人员负责。
2、通过好业财软件客户分析,销售人员根据客户档案制定客户拜访计划,如客户流失和损失预警。
3、企业应建立规范的拜访流程,并根据自己的情况在拜访任务中确定必要的任务。
4、拜访期间,销售人员通过好行业财务手机发票和收据,在参观汇总登记客户信息,并注明下次拜访时间,到时候系统会自动提醒您。
5、通过拜访记录,老板可以掌握客户现场销售人员的工作时间和工作内容,并通过拜访总结,及时发现问题,做出更准确的决策。
三、好业财软件使用效果
通过好业财软件,销售代表根据标准化流程拜访客户并在移动设备上工作,这将拜访效率提高了30%。公司根据好业财软件销售人员的访谈记录和总结做出了准确的决策,收入增长了15%,金融业务的高效合作,以前财务数据的生成会延迟一天,但现在是实时生成的。
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