好业财软件使京都厨业对账更简单,提升供应商结账效率

      陕西京都厨业有限公司是集厨房设备销售、厨房设计、设备安装、售后服务的一家公司。是现代化、标准化、专业化、规模化的综合性不锈钢商用厨具制造企业。公司拥有雄厚的技术力量、生产设备和科学的管理体制。以高质量的产品、良好的信誉，树立了“京都、都汇、科维奇、磁汇、N度冰客京韵”的品牌。

      一、管理痛点及解决方案

      痛点1、项目成本数据归集复杂，不及时、准确度低 

      解决方案：系统根据项目、合同关联关系自动归集项目、合同相关成本，有效提高成本归集效率 

      成本项目多管理复杂、成本数据汇总时间较长，汇总不及时；财务人员接到数据后需按项目手工进行分类汇总，手工加工填制凭证记账，易出现项目数据漏填错填，导致项目成本数据不准确。业务人员填制项目人工、机械、材料、费用等单据时在表头勾选对应项目与合同，系统根据项目、合同关联关系自动归集项目、合同相关成本，有效提高成本归集效率，通过好业财软件智能凭证中心功能系统将项目数据自动生成财务凭证，自动形成财务账，支持自动与业务账进行智能比对，保证项目账实相符。 

      痛点2、项目经营数据查看不便 

      解决方案：归集项目数据到项目看板进行展示，可以随时查看掌握项目情况 

      公司老板通过自制EXCEL报表进行项目数据汇总查看，数据填制复杂、项目资金、发票数据关联查询不便，数据量大后加载卡顿，同时无法在手机端实时查看项目成本数据，数据展示不够直观。好业财软件提供项目简报、合同简报自动汇总公司项目情况，可自动将项目进度、预算执行、收入、分包、商品采购、费用支出、收付资金、进销发票等数据汇总，并统一归集到项目看板进行展示，企业负责人、项目管理人员可在手机端随时查看掌握项目情况。 

      痛点3、供应商材料款对账繁琐应付资金管理困难 

      解决方案：系统自动根据采购项目自动计入项目应付账，可按项目进行应付账款的筛选，快速完成对账

同一供应商有时会为多个项目同时供应材料，统一进行送货，财务对账时需要按项目与供应商进行对账，同一张送货单有些材料需要对账有些材料不需要对账，有些已经对账有些还没对账，财务与供应商对账管理复杂；对账完成后财务进行付款，一张单据需要与多张付款单多次核销，需要多次记录付款情况。

      二、好业财软件软件应用效果反馈

      使用好业财软件以后，项目成本归集从原来的每月汇总实现了实时自动汇总，效率得到了很大提升，财务脱离了手工记账，财务记账效率大幅度提升；项目数据查看更方便，供应商对账更简单。

      项目数据脱离了EXCEL表格记录方式、老板通过手机端、电脑端随时查看，便利度大大提升，数据精细度更丰富。

供应商对账更简单，财务人员不需要再繁琐汇总、记录对账情况，供应商结账效率提升非常大，供应商满意度得到大幅提升。 

      好业财软件在项目材料采购时，可在表体内分别设置采购商品对应的采购项目，系统自动根据采购项目自动计入项目应付账，财务人员与供应商对账时可按项目进行应付账款的筛选，快速完成对账；可设置按项目严格管控付款核销，采购单据可与付款单多次核销，核销完成后系统自动记录项目付款核销金额。