用友软件使用方法分享

很多初次接触用友软件的朋友们由于没有经验，在进入软件的时候并不知道应该怎么使用，面对各种功能也不知道从哪里入手。那么今天，长春用友软件代理商-吉林省盛业软件就为大家分享用友软件的使用方法。

首次启动软件，要进行基本设置，如选择语言、设置公司名称、会计年度、编码方案、数据精度等，还需进行机构设置，包括部门档案、职员档案的建立，以及往来单位的客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案设置等。财务设置方面要进行会计科目增加、辅助核算设置、指定科目等操作，最后录入期初余额并试算平衡。

基础操作

1. 用户管理：在“系统设置”中添加、删除或修改用户信息，并为用户分配相应权限，明确每位员工的操作范围。

2. 账务处理：在总账系统中进行填制凭证操作，点击“填制凭证” - “增加”，完成填制后“保存”。若需修改凭证，通过“查询”找到对应凭证进行修改后再次“保存”。对于要删除的凭证，在“填制凭证”界面点击“制单” - “作废”，再点击“制单” - “凭证整理”，选择要整理的凭证号“确定”即可。凭证填制完成后，由审核人员进行审核，通过“审核凭证”功能，选择月份和凭证“确认”，打开凭证界面后点击“审核”或“成批审核”。审核通过的凭证进行记账，点击“记账”，输入“记账范围”凭证号，按“下一步”完成“记账”。月末进行结账操作，点击“月末结账”，选择月份，确认“是否结账”并进行“对账”。

进阶应用

1. 供应链管理：采购管理方面可在采购模块创建询价单、采购订单，并跟踪到货情况。销售管理上，销售模块支持报价单、合同管理等功能，可帮助销售人员完成交易过程。库存管理通过实时更新库存数量，提供预警机制，防止断货或积压。

2. 数据分析与决策支持：用友软件内置数据分析工具，支持数据挖掘、数据可视化等功能，可通过实时数据监控和预警系统，帮助用户及时发现问题并做出决策，用户还可根据自身需求定制各类统计表单，如利润分析、成本构成等报表。

安全与维护

1. 定期备份：为确保数据安全，需定期备份数据至安全位置或云存储服务，建议每周至少进行一次全量备份。

2. 权限控制：严格控制用户权限，根据员工职责分配相应权限，避免不必要的数据泄露和误操作，确保数据安全与合规性。

3. 安全审计：定期查看系统日志和审计记录，及时发现并处理潜在的安全风险，同时关注软件更新和补丁发布信息，确保系统安全稳定运行。

以上便是用友软件使用方法的分享，但需要注意的是，用友的产品有很多版本，不同的版本在操作上都会有差异，使用方法需要根据实际情况决定，以上的使用方法仅供参考。如果您有用友软件使用方面的疑问，可以随时拨打网站上方电话联系我们。